Những năm gần đây, cùng với sự phát triển mạnh của điện toán đám mấy, có rất nhiều ứng dụng ghi chú trực tuyến xuất hiện như OneNote của Microsoft, Keep của Google và đặc biệt là Evernote.
Evernote thực sự nổi trội hơn phần còn lại nhờ việc có mặt trên hầu hết các thiết bị thông dụng hiện nay, kể cả máy tính để bàn và điện thoại di động.
Evernote cung cấp các yếu tố cơ bản để hình thành một cuốn sổ tay kỹ thuật số và đặc biệt mạnh mẽ nhờ việc kết nối với nhiều dịch vụ nổi tiếng để gia tăng giá trị.
Hôm nay, bài viết đầu tiên chỉ cung cấp một vài khái niệm cơ bản để các bạn tiếp cận với Evernote.
Evernote có hai thành phần chính để quản lý ghi chú là Notebooks (các Sổ tay) và Tags (các Thẻ). Trên lý thuyết các bản có thể mở nhiều số tay và nhiều thẻ.
1. Notebook:
Là xương sống tập hợp các ghi chú theo chủ đề. Mỗi ghi chú chỉ thuộc một Notebook duy nhất. Do đó các bạn có thể mở sổ ghi chú theo mục đích ghi chép như Blog, phương pháp GTD, lĩnh vực yêu thích… hoặc đơn giản là mỗi năm mở một Notebook.
2. Tag:
Nếu Notebook là xương sống thì Tag có thể được coi là linh hồn của Evernote. Nhờ có Tag, chúng ta có thể chia nhỏ Notebook thành nhiều phần khác nhau. Nhờ đó, chúng ta có thể kiểm soát các ghi chú một cách khoa học và có thể liên kết chúng trong trường hợp cần thiết.
! Các bạn nên định hướng việc đặt Tag sao cho phù hợp với Notebook. Dưới đây sẽ là ví dụ minh hoạ rõ hơn cho gợi ý này.
Notebook: GTD (Get Things Done – một phương pháp hoàn thành công việc nổi tiếng của ông David Allen, các bạn có thể tìm hiểu thêm về nó bằng cách tra cứu trên mạng.)
Tags:
00.GTD: Tag Mẹ để tập hợp các Tag Con dưới đây
01.Inbox: chứa các ghi chú chưa biết phân vào đâu
02.DoIt: những việc cần làm ngay của đồng chí En-nờ Vê E-lờ
03.Project: dự án hoặc những việc cần phải hoàn thành bàng cách làm nhiều việc khác
04.Someday|Maybe: những việc treo, chưa biết thời gian hoàn thành
05.WaitingFor: những việc nhờ người khác hoàn thành hộ
06.Repeated: những việc lặp đi lặp lại định kỳ
07.Completed: bảo tàng các công việc đã hoàn thành
08.Reference: những vấn đề có tính chất tham khảo
09.Errands: những việc vặt vãnh như mua trà sữa bợm nhậu hay thuốc lá cho bồ của sếp
10.Trash: thùng rác
AC Milan Io Tiamo 